Privacy policy

In vigore dal 9 settembre 2026. Versione 1.0.

Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo attraverso questo sito, perché lo facciamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il Regolamento) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

In breve

Tre cose, prima del dettaglio.

Questo sito non installa cookie. Nessuno, nemmeno tecnici. Quel poco che serve resta nella memoria locale del tuo browser e non viene inviato a nessuno. Il dettaglio è nella cookie policy.
Nessuno strumento di terze parti è attivo su queste pagine. Nessun Google Analytics, nessun pixel pubblicitario, e nemmeno i caratteri tipografici arrivano da server esterni: sono ospitati sul nostro dominio. Visitando questo sito il tuo browser non contatta Google né altri fornitori. L'unica eccezione è il momento in cui premi "invia" sul modulo di valutazione: in quell'istante, e solo in quello, i dati che hai scritto vengono consegnati al servizio che li recapita nella nostra casella di posta. È indicato per nome più sotto.
Non vendiamo, non cediamo e non scambiamo dati personali per finalità di marketing di terzi.

Titolare del trattamento

ATLAS ESTATE S.R.L., con sede legale in Via Cafiero 1, 20072 Pieve Emanuele (MI), partita IVA e codice fiscale 14857380969, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi, REA MI-2811701.

Per qualunque questione relativa ai dati personali, incluso l'esercizio dei diritti descritti più avanti, il canale dedicato è amministrazione@atlasestate.it. In alternativa puoi scrivere alla PEC atlasestate@pec.it oppure alla sede legale.

Atlas Estate non rientra nei casi in cui l'articolo 37 del Regolamento impone la nomina di un Responsabile della protezione dei dati: non svolge monitoraggio sistematico su larga scala né tratta su larga scala categorie particolari di dati. Non è quindi stato designato un DPO, e il contatto indicato sopra è il riferimento per ogni richiesta.

Quali dati trattiamo

Dati che ci fornisci tu

Se compili il modulo di valutazione: informazioni sull'immobile (comune, zona, ed eventualmente via e civico se decidi di indicarli, tipologia, metratura, posti letto, uso attuale, stato, disponibilità, obiettivo) e i tuoi recapiti, ossia nome, indirizzo email, numero di telefono ed eventuali note libere che decidi di aggiungere.

Se ci scrivi via email, ci telefoni o ci contatti tramite i canali indicati nella pagina contatti: i dati contenuti nella tua comunicazione.

Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi dati che non servono, e in particolare dati che rivelino origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale. Non ce ne serve nessuno e non li chiediamo.

Dati raccolti automaticamente

Log del server. Come ogni sito raggiungibile su internet, l'infrastruttura che ospita queste pagine registra indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Sono dati necessari a consegnare la pagina e a difendere il sito dagli abusi. Non li usiamo per identificare i visitatori né per profilarli.

Misurazione dell'uso del sito. Solo se ci dai il consenso. Serve a capire quali pagine vengono lette e in quali punti le persone si fermano. Gli eventi non contengono nome, email, telefono né l'indirizzo del tuo immobile. Finché non esprimi il consenso non viene scritto nulla sul tuo dispositivo per questa finalità, e se rifiuti viene rimosso quanto fosse già stato scritto.

Perché trattiamo i dati, e con quale base giuridica

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla tua richiesta di valutazione o di informazioni, e svolgere le attività precontrattuali che ne conseguono	Art. 6.1.b del Regolamento: misure precontrattuali adottate su tua richiesta
Eseguire il contratto, se il rapporto prosegue, e gestirne gli adempimenti	Art. 6.1.b: esecuzione del contratto
Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi previsti dalla legge	Art. 6.1.c: obbligo legale
Garantire la sicurezza del sito e prevenirne gli abusi	Art. 6.1.f: legittimo interesse a mantenere il servizio disponibile e integro
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Art. 6.1.f: legittimo interesse alla tutela dei propri diritti
Misurare l'uso del sito per migliorarlo	Art. 6.1.a: il tuo consenso, revocabile in ogni momento. Alla conservazione di informazioni sul tuo dispositivo si applica inoltre l'art. 122 del D.Lgs. 196/2003

Conferire i dati è libero. Senza i recapiti, però, non possiamo materialmente risponderti: è l'unica conseguenza del rifiuto. Rifiutare il consenso alla misurazione non comporta alcuna conseguenza, e il sito funziona in modo identico.

Per quanto tempo li conserviamo

Dato	Conservazione
Richieste di valutazione e contatti non seguiti da un rapporto contrattuale	24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellazione
Dati relativi a un rapporto contrattuale	Per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi: è il termine dell'art. 2220 del codice civile per le scritture contabili, e coincide con la prescrizione ordinaria
Corrispondenza via email non rilevante ai fini contrattuali	24 mesi
Registrazione della tua scelta sulla misurazione	Resta sul tuo dispositivo finché non la revochi o non cancelli i dati del browser
Log tecnici del server	Per il periodo definito dal fornitore di hosting nella propria documentazione, comunque limitato a quanto necessario per sicurezza e diagnostica

Scaduti questi termini i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che una norma imponga di conservarli più a lungo o che siano necessari a difendere un diritto in un contenzioso già avviato.

Con chi li condividiamo

I dati sono trattati dal personale autorizzato di Atlas Estate. Possono inoltre essere comunicati, per quanto strettamente necessario, a:

il fornitore che ospita il sito, Vercel Inc., nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento;
il fornitore che riceve i moduli compilati sul sito e li recapita nella nostra casella, Web3Forms, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento. Riceve soltanto quello che scrivi nel modulo, nel momento in cui lo invii, e non ha accesso ad altro;
il fornitore del servizio di posta elettronica aziendale, nominato responsabile del trattamento;
il consulente contabile e fiscale e gli altri professionisti di cui ci avvaliamo, ciascuno nel proprio ruolo;
i consulenti legali, esclusivamente in caso di contenzioso;
le autorità pubbliche, quando una norma di legge lo impone.

Nessun dato viene diffuso, ossia reso conoscibile a soggetti indeterminati. Nessun dato viene ceduto o venduto a terzi per finalità di marketing.

Dove si trovano i dati

I dati sono trattati all'interno dello Spazio economico europeo. L'infrastruttura di hosting è fornita da Vercel Inc., società con sede negli Stati Uniti: dove un trasferimento verso paesi terzi si renda necessario, avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, ossia clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e, dove applicabile, decisione di adeguatezza. Lo stesso vale per il fornitore che recapita i moduli: dove il trattamento avvenga fuori dallo Spazio economico europeo, si fonda sulle medesime garanzie. Puoi chiedere copia delle garanzie adottate, e l'indicazione aggiornata dei fornitori e delle loro sedi, scrivendo al contatto indicato sopra.

Cosa non facciamo

Lo scriviamo perché è parte dell'informativa quanto il resto, e non è scontato.

Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sulla tua persona, ai sensi dell'art. 22 del Regolamento.
Non usiamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali non richieste. Se in futuro attiveremo una newsletter, sarà con consenso separato, specifico e revocabile.
Non arricchiamo i tuoi dati con informazioni acquistate da terzi.
Non trattiamo consapevolmente dati di minori: questo sito si rivolge a persone maggiorenni.

I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento:

accesso, per sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia;
rettifica, per correggere dati inesatti o completare dati incompleti;
cancellazione, nei casi previsti dall'art. 17;
limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18;
portabilità, per ricevere i dati in un formato strutturato e di uso comune, o farli trasmettere a un altro titolare;
opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, ai sensi dell'art. 21;
revoca del consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per la misurazione del sito la revoca è immediata e non richiede di scriverci: il link Preferenze cookie in fondo a ogni pagina riapre la scelta.

Per tutto il resto scrivi a amministrazione@atlasestate.it. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta, termine prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità, come previsto dall'art. 12 del Regolamento. L'esercizio dei diritti è gratuito.

Reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it, oppure di ricorrere all'autorità giudiziaria.

Se diventi cliente, e se sei un ospite

Questa informativa riguarda i dati raccolti attraverso questo sito. Il rapporto contrattuale di gestione immobiliare comporta trattamenti ulteriori, descritti in un'informativa specifica consegnata al momento della stipula.

Se soggiorni in un immobile gestito da Atlas Estate, i dati necessari all'ospitalità sono trattati anche sulla base di obblighi di legge: fra questi la comunicazione delle generalità degli alloggiati all'autorità di pubblica sicurezza prevista dall'art. 109 del TULPS, gli adempimenti relativi all'imposta di soggiorno e le rilevazioni statistiche sui flussi turistici. Anche in questo caso ricevi un'informativa dedicata al momento della prenotazione o del check-in. Se la prenotazione avviene tramite una piattaforma esterna, quella piattaforma tratta i tuoi dati come titolare autonomo, secondo la propria informativa.

Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o a cambiamenti nel funzionamento del sito. La versione vigente è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con la data di entrata in vigore indicata in cima. Le modifiche sostanziali vengono segnalate in modo evidente.